يمكنك البحث عن مطرب او البوم او اغنية في موقع فون تك | منصة الكترونية في عالم الهواتف والاجهزة

أغلاق البحث
الاكثر شيوعا

Warning: A non-numeric value encountered in /home2/phonetech/public_html/wp-content/themes/YourColor/System/Setup/Views.php on line 0

Warning: A non-numeric value encountered in /home2/phonetech/public_html/wp-content/themes/YourColor/System/Setup/Views.php on line 0
كيفية عمل تسميات العناوين في مستندات جوجل
59
Salom
منذ 12 شهر

يعد إنشاء ملصقات العناوين مهمة صعبة ولكن فقط إذا كنت تستخدم أدوات خاطئة . يستخدم معظمنا محرر مستندات Google للكتابة , التحرير , والتعاون عبر الإنترنت , ولكن هل تعلم أنه يمكنك أيضًا استخدامه لتصميم ملصقات العناوين وعملها؟ .

حقيقة , ستدرك أن إنشاء تسميات العناوين في محرر مستندات Google أسهل بكثير من القيام بذلك خارج الإنترنت في مكان قد تحتاج فيه إلى مساعدة موظفي المكتب الآخرين . ستصبح هذه وظيفة رجل / امرأة بمساعدة محرّر مستندات Google ووظيفة إضافية رائعة .

هيا نبدأ .

ترتيب جهات الاتصال في جدول البيانات

أين جميع جهات الاتصال الخاصة بك؟ . سواء كنت تستخدم جهات اتصال Google / Gmail أو Outlook , هناك دائمًا طريقة لتصدير جهات الاتصال في ملف CSV . هذا سوف يأخذ العمل الشاق من العمل . تأتي معظم تطبيقات CRM مع هذه الميزة أيضًا . يمكنك بعد ذلك إضافة جهات الاتصال أو إزالتها من جدول البيانات حسب الحاجة .

تأكد من أن جدول البيانات بالترتيب الصحيح . هذا يعني أن كل اسم جهة اتصال في صف منفصل مع تفاصيل أخرى مثل العنوان , الأرقام في الخلايا اللاحقة . قم بمسح الإدخالات للتخلص من الأخطاء وتصحيحها عند الحاجة .

الوظيفة الإضافية لتصنيف مستندات Google

يمكنك فتح / إنشاء مستند جديد في محرر مستندات Google عن طريق كتابة المستندات . جديد في شريط العنوان في المتصفح . انقر فوق الحصول على الوظائف الإضافية ضمن علامة التبويب الوظائف الإضافية لفتح نافذة منبثقة جديدة .

استخدم شريط البحث للعثور على الوظيفة الإضافية Avery Label Merge وتثبيتها .

تحتاج هذه الوظيفة الإضافية إلى الوصول إلى Google Drive لجلب البيانات من جدول البيانات . انقر فوق السماح عندما يُطلب منك الإذن للتأكد من سير الأمور بسلاسة .

انقر فوق علامة التبويب Add-ons مرة أخرى وحدد Start ضمن قائمة Avery add-on لبدء العملية . ستظهر نافذة منبثقة من الشريط الجانبي الأيمن .

انقر فوق الزر تحديد جدول البيانات في الجزء العلوي لاختيار جدول بيانات Google حيث قمت بتصدير جهات الاتصال لعمل تسميات العناوين . تشمل الخيارات الأخرى اختيار الأسماء أدناه مباشرة من القائمة المنسدلة . انقر فوق الزر "إضافة" لإضافة صفوف جديدة . يدرك Avery أنه قد يكون من الصعب فهم العملية وهذا هو سبب كتابتهم لدليل ستلاحظ ظهوره في مستند Google Docs المفتوح .

لاحظ أن هناك بعض القيود في الإصدار المجاني أو التجريبي . هذه المعلومات متاحة في الركن الأيمن السفلي من الشاشة . حاليا , يتم توجها بإجمالي 20 عملية دمج بحد أقصى 50 ملصق لكل عملية دمج . جيد بما يكفي لتجربة الوظيفة الإضافية ومعرفة ما إذا كانت تعمل بشكل صحيح أم على النحو المنشود . ستكلفك النسخة الاحترافية 30 دولارًا سنويًا أو 80 دولارًا للحصول على ترخيص مدى الحياة .

انقر على زر تصفية الصفوف لإضافة عمود جديد في نهاية جدول البيانات . الآن , فقط اكتب x في أي خلية على التوالي لتصفية الصف / جهة الاتصال بالكامل . مفيد لحذف جهات الاتصال من التصنيفات التي لا ترغب في إزالتها يدويًا .

هذه هي الطريقة التي ستبدو عليها في جدول البيانات أثناء العمل .

هذه هي الطريقة التي ستبدو عليها في محرر مستندات Google حيث تدير جهات اتصال جدول البيانات .

بناءً على المعلومات التي قدمتها , سيظهر مربع التسمية داخل مستند Google Docs في النهاية . يجب أن تكون قد لاحظت ذلك في لقطات الشاشة أعلاه أيضًا . ستتغير القيم بناءً على الخيارات التي اخترتها في Avery Add-on Label Maker .

يمكنك تغيير تنسيق الخط هنا , في المربع كما هو موضح في لقطة الشاشة أعلاه , وسوف ينعكس ذلك في التصنيف الذي تقوم به في محرر مستندات Google . يمكنك أيضًا دمج الصور , ريال قطري , والرموز الشريطية إذا أردت . انقر فوق الزر دمج لبدء العملية .

سيتم تحديث جدول البيانات الأصلي لإظهار تاريخ ووقت آخر عملية دمج . ستعرض الوظيفة الإضافية في محرر مستندات Google رابطين لتنزيل تسميات العناوين المنشأة حديثًا بتنسيق Docs و PDF والتي يمكنك تنزيلها وحفظها على سطح المكتب. .

كنت كسولًا ومن ثم قمت بكتابة الحروف الهجائية بدلاً من الأسماء الصحيحة ، ولكن هكذا ستبدو تسميات العناوين إذا قمت بإدخال الأسماء والصور بشكل صحيح .

ستعتمد الأمور على كيفية تنسيق التسمية بالنص , الصور , وما إلى ذلك وهلم جرا .

الالتفاف: اصنع ملصقات العناوين في محرر مستندات Google

يعد إنشاء ملصقات العناوين أمرًا سهلاً ولكنه ليس مجانيًا باستخدام الوظيفة الإضافية Avery Label Merge . الإصدار المجاني محدود للغاية وغير مناسب للشركات وحتى الشركات المتوسطة الحجم . أقترح عليك اختبار الإصدار التجريبي لمعرفة ما إذا كانت الميزات تناسب احتياجاتك وما إذا كانت كذلك , يرجى المضي قدما .

احدث المراجعات