يمكنك البحث عن مطرب او البوم او اغنية في موقع فون تك | منصة الكترونية في عالم الهواتف والاجهزة

أغلاق البحث
الاكثر شيوعا
9 من أفضل النصائح والحيل لـ Microsoft Outlook لتطبيق الويب
86
Salom
منذ سنتين

يأتي Microsoft Outlook بالعديد من النكهات وأحدها هو إصدار الويب . يمكنك استخدام Outlook في أي متصفح تختاره . ويسمى أيضًا Outlook OWA أو Outlook Web App . يمكنك الوصول إليه من Outlook . كوم . بعيدا عن هذا , يتوفر Outlook أيضًا على تطبيقات سطح المكتب والأجهزة المحمولة . سنناقش بعض النصائح والحيل الرائعة لتطبيق الويب هنا . سيعمل معظمهم أيضًا على منصات أخرى , ومع ذلك , قد تختلف الخطوات قليلاً بناءً على واجهة المستخدم والجهاز الذي تستخدمه للوصول إلى Outlook .

. com / how-to-استرداد-archived-emails-in-gmail / "> كيفية استرداد رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة في Gmail

نصائح وحيل Microsoft Outlook

1 . Set &#82 1 6;Out of Office&#82 1 7; Reply on Outlook web

لا تقضي كل يومك في المكتب . أنت لا تقضي كل وقتك في العمل أيضًا . لهذا السبب يوجد خيار لتعيين رسالة تلقائية تخبر المرسل أنك بعيد . افتح الإعدادات وانقر على الردود التلقائية ضمن البريد الإلكتروني .

قم بتشغيل الردود التلقائية هنا ويمكنك تعيين وقت البدء والانتهاء . هذه هي الأوقات التي تكون فيها عادة في المكتب أو تعمل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك . هناك خيار لإرسال هذه الردود التلقائية إلى جهات الاتصال الخاصة بك فقط وليس للجميع . يمكنك أيضًا اختيار إرسال ردود إلى الجميع طوال الوقت , مفيد عندما تكون في عطلة .

2 . إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني المتعددة في Outlook

هذه ميزة غاب عنها كثيرًا في Gmail من Google . على الرغم من أنه لا يمكنك بالفعل إعادة توجيه رسائل بريد إلكتروني متعددة إذا كنت مستخدمًا منتظمًا لبرنامج Outlook ، إلا أن مشتركي Office 365 يحصلون على استثناء لذلك إذا كان لديك اشتراك ، فأنت محظوظ . ومع ذلك , لا يزال بإمكانك إعادة توجيه رسائل بريد إلكتروني متعددة بسهولة في Outlook 2013 , 2016 , و 2019 . يبدو أن Microsoft قد حجزت الميزة للمستخدمين المدفوعين فقط .

3 . إضافة / تغيير التوقيع في Outlook

افتح الإعدادات وانقر على إنشاء والرد ضمن البريد الإلكتروني . هذا هو المكان الذي ستجد فيه إعدادات توقيع البريد الإلكتروني .

Also Read: Best Free Outlook Alternatives for Windows 10

يمكنك إضافة نص , الروابط , الصور , والمزيد هنا . بمجرد أن تكون سعيدا , هناك بعض الخيارات الأخرى . قم بإرفاق التوقيع برسائل البريد الإلكتروني الجديدة فقط أو رسائل البريد الإلكتروني التي ترد عليها أيضًا . العملية سهلة لأن Outlook يدعم النص المنسق مع جميع خيارات التنسيق الشائعة الاستخدام .

4 . أذكر بريدًا إلكترونيًا في Outlook

ربما تكون هذه واحدة من أروع ميزات Outlook وأكثرها فائدة . يمكنك التراجع عن وظيفة الإرسال واستدعاء بريد إلكتروني في Outlook , لكنك تحتاج إلى إعداده أولاً . لا يتم تشغيله بشكل افتراضي . افتح الإعدادات وانقر مرة أخرى على إنشاء والرد ضمن البريد الإلكتروني .

Also Read: Are Email Addresses Case Sensitive? Quick Experiment

قم بالتمرير قليلاً وستجد عنوان تراجع عن الإرسال . يمكنك استدعاء بريد إلكتروني بعد الضغط على زر الإرسال لمدة 10 ثوانٍ كحد أقصى . يجب أن يكون هذا متسعًا من الوقت لإعادة التفكير وإجراء مكالمة . يوجد شريط تمرير وأوصيك بضبطه على الحد الأقصى . فقط ابقا في مكان امن . يحفظ .

5 . قم بإيقاف تشغيل المحادثات في Outlook

لقد غيرت Microsoft موقع هذا الإعداد مما أدى إلى هرع المستخدمين لمعرفة المكان الذي انتقل إليه . سابقا , كان جزءًا من القائمة المنسدلة ضمن خيار التصفية . الآن , ستجده ضمن قائمة الإعدادات في صفحة البريد الوارد .

لا يزال بإمكانك الوصول إليه من شاشة البريد الوارد . لا حاجة للتعمق في الإعدادات .

6 . مشاركة التقويم في Outlook

انقر فوق أيقونة التقويم في الجزء السفلي من الشاشة للتبديل إلى عرض التقويم في Outlook . يجعل Outlook من السهل الوصول إلى البريد , تقويم , والاتصالات , كل ذلك من شاشة واحدة . Choose the تقويم you want to share and click on the Share button at the top-right corner of the screen.

يمكنك عرض جميع الأسماء / رسائل البريد الإلكتروني للأشخاص الذين تشارك التقويم معهم حاليًا وإدخال أسماء جديدة أيضًا .

7 . أضف علبة بريد مشتركة في Outlook

قامت Microsoft بكتابة دليل متعمق حول الموضوع نفسه . تعرف على كيفية إضافة صندوق بريد مشترك , لماذا هي فكرة جيدة , إدارة الإخطارات , افتح صندوق بريد مشترك في مجلد جديد , استخدم تقويمًا مشتركًا , والمزيد هناك .

8 . الرد بالمرفقات في Outlook

عند الرد على بريد إلكتروني في Outlook , لن يرفق الملفات التي تم إرفاقها بالبريد الإلكتروني الأصلي . قد يكون تنزيلها وإرفاقها مرة أخرى أمرًا مزعجًا ، ولكن هذا ما هو عليه الآن . إذا كنت تستخدم إصدار سطح المكتب , ثم هناك حل يسمى الرد مع المرفقات الإضافية . لمستخدمي OWA Outlook , كنت خارجا من الحظ .

9 . أنشئ مجموعة جهات اتصال في Outlook

ستتيح لك مجموعة جهات الاتصال (المعروفة سابقًا باسم مجموعة التوزيع) إرسال نفس البريد الإلكتروني إلى مجموعة من الأشخاص بنقرة واحدة . على سبيل المثال , أفراد العائلة أو الفريق . ليس عليك كتابة أسمائهم بشكل فردي . قم بالتمرير إلى أسفل الشريط الجانبي الأيسر وانقر فوق مجموعة جديدة . أعطها اسم ووصف . انقر فوق إنشاء عند الانتهاء .

Also Read: How to Send Encrypted Emails in Gmail and Outlook

يمكنك الآن إضافة جميع جهات اتصال أفراد عائلتك في الصفحة التالية .

انقر فوق الزر "إضافة" بعد كتابة كل معرف بريد إلكتروني أو اسم . ستظهر جهات الاتصال التي تم حفظها بالفعل في حساب Outlook الخاص بك تلقائيًا في الوقت الفعلي .

لاحظ أنه بمجرد إنشاء مجموعة , لا يمكنك تغيير اسمه . تحصل كل مجموعة على معرف البريد الإلكتروني الفريد الخاص بها والذي يمكن استخدامه لإعادة توجيه جميع المراسلات . يمكن تعيين المجموعات إلى عامة أو خاصة . لن يتمكن الأعضاء الآخرون في المؤسسة من عرض ما يحدث داخل المجموعة إذا تم تعيينها على "خاصة" . سيكون لكل مجموعة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بها , المرفقات , وغيرها من البيانات التي سيتم ربطها بالمجموعة .

10 . تنظيم رسائل البريد الإلكتروني باستخدام قواعد البريد الوارد

يسمح لك Outlook بإنشاء عوامل تصفية تستدعي قواعد علبة الوارد . يمكنك استخدامه لتنظيم رسائل البريد الإلكتروني في مجلدات مختلفة . انتقل إلى الإعدادات وانقر على القواعد ضمن البريد الإلكتروني . هناك سوف تضيف قاعدة جديدة .

هناك عدد من الشروط والإجراءات للاختيار من بينها . تتضمن الشروط الاسم , عنوان , موضوعات , كلمة رئيسية , اشخاص , التعلق , علامة , علم , و اكثر . بينما تشمل الإجراءات التحرك , ينسخ , حذف , دبوس , علامة as, صنف , إلى الأمام , و اكثر .

تلميحات وحيل Outlook

هذه بعض من أهم النصائح والحيل لاستخدام Outlook لإدارة رسائل البريد الإلكتروني بشكل أفضل . ليس فقط هذا , هناك بعض النصائح لإدارة الأشخاص والتقويم أيضًا . شارك معنا بعض النصائح والحيل الخاصة بـ Outlook في التعليقات أدناه لمساعدة القراء . آمل , قريبا جدا , سيكون لدينا أكبر قائمة من النصائح والحيل الخاصة بـ Outlook على الويب , على ظهر قرائنا فقط . اجعلهم يأتون .

احدث المراجعات