يمكنك البحث عن مطرب او البوم او اغنية في موقع فون تك | منصة الكترونية في عالم الهواتف والاجهزة

أغلاق البحث
الاكثر شيوعا

Warning: A non-numeric value encountered in /home2/phonetech/public_html/wp-content/themes/YourColor/System/Setup/Views.php on line 0
كيفية الدردشة في محرر مستندات Google ولماذا يجب عليك ذلك
40
Salom
منذ سنتين

محرر مستندات Google هو معالج كلمات شائع جدًا . لقد غيرت الطريقة التي يكتب بها الناس إلى الأبد , دون ملاحظات , والتعاون في مستند واحد . كان Microsoft Word دائمًا موجودًا ولكن بطريقة محدودة للغاية . زائد , لم يكن مجانيًا أبدًا . تقدم Google مجموعة تطبيقاتها المكتبية مجانًا . وماذا بعد؟ . حلو . حيث يضيء محرر مستندات Google حقًا هو جزء التعاون . يستخدم الأشخاص ميزة الدردشة الآن بشكل متزايد للتواصل داخل المستندات مباشرةً بدلاً من استخدام تطبيق دردشة تابع لجهة خارجية مثل Skype أو Hangouts أو تطبيقات الدردشة التجارية الأخرى مثل Slack .

لماذا ا؟ . دعونا نرى لماذا الناس , وخاصة المراهقين , يستخدمون مُحرر مستندات Google بشكل متزايد للدردشة مع الآخرين وكيف يمكنك القيام بذلك أيضًا بطريقة مثمرة , بسرعة , و سهل .

هيا نبدأ .

Also Read:  Automatically Transcribe YouTube Video/Audio with Google Docs

لماذا استخدام محرّر مستندات Google للدردشة

تصور هذا . أنت تعمل في مشروع مدرسي أو مكتبي , داخل مستند . أنت بحاجة للمساعدة . تطلب من زميلك أو صديقك الانضمام إلى محرر مستندات Google . لنفعل ذلك , ترسل له / لها دعوة عبر البريد الإلكتروني بسرعة وهو الآن متصل بالإنترنت . يعمل كلاكما الآن على نفس المستند ولكن سلسلة أفكارك غير متطابقة . بدلاً من استخدام Slack أو بعض تطبيقات الدردشة الأخرى , والتي سيكون عليك فتحها في نافذة جديدة , يمكنك الدردشة في محرر مستندات Google للتواصل في نفس علامة التبويب .

هذا يوفر الوقت ويسمح للمستخدمين أن يكونوا أسرع وأكثر إنتاجية دون مغادرة المستند . بل إن لفت الانتباه إلى أجزاء مختلفة من المستند أسهل . يمكنك تحديد كلمات أو عبارات وإضافة تعليق إليها ليقرأها الآخرون . تعليقات , مع الدردشة الحية , اجعل محرر مستندات Google أحد أفضل التطبيقات للدردشة والتعاون .

محرّر مستندات Google

افتح مستند Google إذا لم يكن لديك مستند مفتوح بالفعل . لا يهم عدد المستخدمين المتعاونين في المستند , يمكنك إرسال رسالة دردشة إلى الجميع مرة واحدة . يمكن استخدام محرّر مستندات Google للتواصل الجماعي المفتوح مما يجعلها قوية جدًا .

لبدء محادثة , فقط اضغط على اسم أي شخص لفتح نافذة دردشة جديدة .

يمكنك الآن الدردشة مع الشخص مباشرة دون مغادرة المستند على الإطلاق . كما ترون , يمكن أن يكون هذا توفيرًا حقيقيًا للوقت ويقلل من الحاجة إلى الاعتماد على تطبيق دردشة أو تطبيق مراسلة آخر مخصص .

إليك بعض الأشياء التي تحتاج إلى معرفتها حول ميزة الدردشة في محرر مستندات Google .

  • يمكنك رؤية خيار الدردشة فقط عندما يكون هناك أكثر من شخص نشط في المستند . غير ذلك , ستظل ميزة الدردشة غير مرئية .
  • يمكنك الدردشة في الوقت الحقيقي , ومع ذلك , لا يمكنك إرسال أو إرفاق ملفات باستخدام هذه الميزة . أعتقد أن Google تريد منك استخدام Drive لذلك . أعتقد أنه كان من الرائع إرفاق الملفات باستخدام ميزة الدردشة التي ستتم مشاركتها عبر خوادم Drive . من ذلك الطريق , لا تزال جزءًا من نظام Google البيئي . يمكن , ستتم إضافة هذه الميزة في المستقبل .
  • حتى لو أغلقت نافذة الدردشة , ستستمر في تلقي الرسائل في الخلفية من المستخدمين الآخرين الذين ما زالوا يشاركون . ستراهم جميعًا في المرة التالية التي تفتح فيها نافذة الدردشة .
  • سترى نقطة حمراء بالقرب من فقاعة الدردشة في الأعلى إذا كانت هناك رسائل غير مقروءة . ستظهر هذه النقطة الحمراء حتى في الوثيقة المفتوحة ولكن نافذة الدردشة مغلقة .
  • ستبقى جزءًا من المحادثة طالما أنك جزء من المستند نفسه . يتم التعامل معهم كواحد من قبل Google . لذلك في اللحظة التي تقبل فيها الدعوة إلى مستند Google , ستتم إضافتك إلى الدردشة إذا كان هناك واحد مفتوح .
  • إذا تم مشاركة مستند Google بشكل عام , يمكن لأي شخص تلقى دعوة بالبريد الإلكتروني عرض الدردشة والمشاركة فيها . لاحظ أن الحيوانات المجهولة (المستخدمون) التي يمكنها عرض المستند لأنها تلقت رابطًا عامًا إلى المستند ولكن لم تتم دعوتها شخصيًا عبر البريد الإلكتروني لن ترى نافذة الدردشة أو الرسائل الموجودة بداخلها .
  • إذا قمت بتسجيل الخروج أو إغلاق مستند Google , ستتوقف عن تلقي رسائل الدردشة . لن تكون جميع الرسائل التي تم إرسالها عند تسجيل الخروج مرئية لك عند تسجيل الدخول مرة أخرى . هذا يعني أن رسائل الدردشة لا يتم حفظها في أي مكان ولكنها تحدث في الوقت الفعلي .
  • لا توجد طريقة لتصدير جلسات الدردشة أو حفظ رسائل الدردشة للمراجع المستقبلية . الطريقة الوحيدة لحفظها هي إما أخذ لقطات شاشة قد تكون مرهقة , على أقل تقدير . أو , يمكنك تحديد نافذة الدردشة , اضغط على Ctrl + A على لوحة المفاتيح لتحديد جميع الرسائل النصية ونسخها . You can then save it anywhere like a notepad file أو something.
  • الدردشة في محرّر مستندات Google متاحة أيضًا لمستخدمي الخدمة عبر الأجهزة المحمولة . لا توجد خطوات إضافية متضمنة هنا .
  • ميزة الدردشة متاحة فقط للمستخدمين الذين تبلغ أعمارهم 13 عامًا أو أكثر . ستحدد Google هذا من ملفك الشخصي في Gmail أو Google .
  • إذا كنت لا تستطيع رؤية نافذة الدردشة , من الممكن أيضًا أن يكون المسؤول قد أزالك من المستند أو قام بتعطيل ميزة الدردشة تمامًا من الإعدادات . هذا ممكن فقط لمستخدمي GSuite في الوقت الحالي .
  • هذه ميزة دردشة جماعية مما يعني أنه لا يمكنك الدردشة مع متعاونين فرديين في نوافذ دردشة منفصلة .

Also Read:  10 Best Project Management Tools for Small Business

كما ترى في الصورة أعلاه , اختفت الدردشة في اللحظة التي انقطع فيها زميلي عن الاتصال وعاد . هذا هو أحد القيود المتأصلة في الدردشة في محرر مستندات Google .

استخدام ميزة تحويل الكلام إلى نص في مستندات Google للدردشة

ميزة أخرى تأتي بها دردشة مستندات Google هي تحويل الكلام إلى نص . يمكنك استخدام صوتك لإرسال الرسائل والتواصل . يمكن أن يكون هذا توفيرًا للوقت إذا كانت يداك مشغولة بفعل شيء آخر . مثل رعاية البحث . فيما يلي بعض الأشياء التي يجب وضعها في الاعتبار قبل أن نرى كيفية تمكين هذه الميزة واستخدامها .

  • الكلام إلى نص متاح فقط لمستخدمي الكمبيوتر المحمول أو سطح المكتب . على الرغم من أن الهواتف الذكية تدعم هذه الميزة وحتى مساعد Google يقبل الأوامر الصوتية , بطريقة ما , الدردشة في محرر مستندات Google على الجوال يتخطى هذه الميزة
  • ستحتاج إلى ميكروفون يعمل لاستخدام هذه الميزة

كيفية تمكين الكتابة بالصوت؟

افتح محرر مستندات Google في متصفح من اختيارك . أنا أفضل Chrome . افتح المستند الذي تريد الدردشة فيه . تأكد من وجود متعاون واحد على الأقل عبر الإنترنت قبل أن تبدأ الدردشة . غير ذلك , لن يعمل كما هو مذكور من قبل . حدد الآن أدوات من القائمة أعلاه وانقر على الكتابة الصوتية .

يمكنك أيضًا استخدام اختصار لوحة المفاتيح Ctrl + Shift + S لتمكينه أو تعطيله . يجب أن تشاهد الآن رمز ميكروفون على اليسار . سوف تنقر عليها الآن قبل التحدث .

يمكنك تعيين لغتك المفضلة باستخدام القائمة المنسدلة أعلى أيقونة الميكروفون . سيؤدي هذا إلى تحويل كلامك باستخدام اللهجة الصحيحة حيث توجد اختلافات دقيقة بين الكلام , الإنجليزية الأمريكية والإنجليزية في المملكة المتحدة . يمكن نقل نافذة الميكروفون المنبثقة في أي مكان على الشاشة إذا كنت تعتقد أنها قادمة في طريق المستند .

هل لاحظت الخط المنقط تحت الجملة الجديدة؟ , لتمييزه عن النص المكتوب باستخدام لوحة المفاتيح . هل لاحظت عدم وجود علامات الترقيم؟ . على سبيل المثال , انطق "الفاصلة" إذا كنت تريد إدخالها .

فيما يلي بعض أوامر الترقيم الشائعة التي يمكنك استخدامها . هذه القائمة ليست شاملة .

  • فاصلة
  • علامة استفهام
  • فقرة جديدة
  • نقطة
  • خط جديد

يجب أن تكون هذه كافية لتبدأ . يمكنك الوصول إلى "مساعدة الكتابة الصوتية" من خلال نطق نفس الأمر .

Also Read:  Google Drive vs. Dropbox vs. OneDrive vs. iCloud: Which is Right for You

ميزة محرّر مستندات Google

تعد ميزة الدردشة في محرر مستندات Google ميزة غير رسمية تتضح من عدد الميزات المفقودة في المحمص . لا توجد طريقة لإرفاق الملفات , تصدير المحادثات , وإذا غادرت نافذة الدردشة , لن ترى الرسائل السابقة . ومع ذلك , إنه ذو قيمة كبيرة لأولئك الذين يتعاونون في مستند واحد . يمكن للدردشة في الوقت الفعلي أثناء العمل معًا إزالة احتمالات الأخطاء من المعادلة . ما يزعجني الوحيد هو أنه لا يمكنني مشاركة الملفات على الرغم من أن محرر المستندات جزء من نظام Drive .

احدث المراجعات