يمكنك البحث عن مطرب او البوم او اغنية في موقع فون تك | منصة الكترونية في عالم الهواتف والاجهزة

أغلاق البحث
الاكثر شيوعا
كيفية استخدام Notion To-Do List لإدارة المهام
61
Salom
منذ 7 أشهر

فكرة , تهدف شركة ناشئة مقرها سان فرانسيسكو إلى استبدال العشرات من التطبيقات والخدمات لك . على صفحتهم الرئيسية , فكرة claims to replace note-taking apps such as Evernoteand OneNote, أدوات إدارة المشروع , تطبيقات التمويل , وبرامج إدارة المهام . صحيح لمطالبتهم , فكرة has added meaningful additions to make the centralized experience flawless. الحديث عن إدارة المهام , يمكنك بسهولة استبدال تطبيقات المهام المخصصة مثل Todoist , TickTick , or Microsoft To-Do and فكرة to-do list instead.

على عكس تطبيقات إدارة المهام المخصصة , يعتمد Notion على القوالب لإنشاء الخطة القادمة للأسبوع . أضافت الشركة أيضًا إضافة تذكير لإرسال الإشعارات على الأجهزة المحمولة . ومع ذلك , لا يخلو من القضايا أيضا . دعنا نستكشف إمكانات إدارة المهام في Notion بالتفصيل .

استخدم قائمة Notion To-Do لإدارة المهام

هناك طريقتان لإدارة المهام في Notion . يمكنك إما البدء من البداية أو طلب المساعدة من أحد قوالب إدارة المهام المضمنة للتعامل مع المهام . في المثال أدناه , سننشئ نظامًا لإدارة المهام باستخدام نموذج Notion . اتبع الخطوات التالية . نبسب ؛

1 . افتح Notion وقم بتسجيل الدخول باستخدام بيانات اعتماد حسابك .

2 . قم بإنشاء مساحة عمل جديدة , أدخل صورة الغلاف ذات الصلة , الرموز التعبيرية ومنحها اسمًا ذا صلة . نبسب ؛

notion workspace

3 . استخدم قسم القوالب وابحث عن قالب الأجندة الأسبوعية ضمن القائمة الشخصية . إنه أحد القوالب المفضلة لدي لإدارة المهام خلال أسبوع حافل وأوصي كل مبتدئ في Notion بتجربته .

4 . ستلاحظ كل يوم من أيام الأسبوع وخيار الأرشفة . نبسب ؛

notion weekly agenda

الآن بعد أن قمت باستيراد القالب , حان الوقت لإضافة المهام والتفاصيل ومعرفة كيفية استخدام التذكيرات لتلقي الإشعارات بشأن مهمة ما . نبسب ؛

أضف المهام في الفكرة

دعوني أكون واضحا . يمكنك إضافة عنصر مهام في أي جزء من Notion . هنا , سنقوم بتنفيذ المهام في النموذج المستورد . نبسب ؛

تحت أيام الأسبوع , ستجد رمز + . انقر فوقه لفتح نوع العناصر المتاحة للإضافة . اختر To-Do من ​​القائمة المنبثقة . بصورة مماثلة , يمكنك إضافة العديد من المهام ليوم واحد في القالب . نبسب ؛

adding task in notion

لسوء الحظ , لا توجد طريقة لإضافة المزيد من التفاصيل , المهام الفرعية , أو إرفاق ملفات بمهمة محددة في Notion . لدينا حل لذلك أيضًا (انظر القسم لاحقًا) . ومع ذلك , هناك طريقة لإضافة تذكيرات إلى المهام . دعونا نفهم ذلك . نبسب ؛

أضف تذكيرات إلى مهمة في الفكرة

الآن بعد أن أضفت المهام في Notion , دعونا نستكشف كيفية استخدام وظيفة التذكير . انتقل من خلال الخطوات أدناه . نبسب ؛

1 . انتقل إلى المهمة التي تريد أن يتم تذكيرك بها . نبسب ؛

2 . استخدم الأمر "/" واكتب تذكير . ستظهر الفكرة خيار التاريخ أو التذكير . انقر عليه . نبسب ؛

adding date or time in notion

3 . يمكنك إما تحديد اليوم أو غدًا . حدد الخيار المناسب وسترى أنه مضاف إلى مهمة . نبسب ؛

4 . لتغيير تاريخ ووقت الاستحقاق , انقر فوق خيار التاريخ الحالي , وسيفتح القائمة المنبثقة لتغيير التاريخ والوقت . للمهام الطويلة , يمكنك أيضًا تحديد تاريخ الانتهاء . نبسب ؛

add reminders in notion

كرر العملية لجميع المهام وستنتهي بنظام إدارة مهام قوي في Notion . نبسب ؛

استخدم بطاقات المهام لإدارة المهام

نظرا لمرونته , يتيح لك Notion أيضًا إدارة قائمة المهام الخاصة بك بأسلوب كانبان . ما عليك سوى إنشاء لوحة تشبه Trello على صفحة Notion وابدأ في إنشاء بطاقات ضمن الأنشطة . نبسب ؛

notion cards

تقدم بطاقات المهام هذه ميزة كبيرة مقارنة بقائمة المهام البسيطة . على سبيل المثال , يمكنك النقر فوق أي بطاقة وإضافة تفاصيل إضافية مثل التعليقات , البريد الإلكتروني , هاتف , والملاحظات . الاحتمالات لا حصر لها هنا . الأمر متروك لك في كيفية إنشاء وإدارة مهمة محددة في Notion . نبسب ؛

notion card details

حدود إدارة مهام الفكرة

كما ذكرت سابقا , لا تخلو إمكانات إدارة المهام في Notion من المشكلات أيضًا . سيجد المستخدمون الأقوياء أنه يفتقر إلى عدة جبهات . اسمحوا لي أن أوضح لهم . نبسب ؛

  • لا توجد طريقة لإنشاء مهمة فرعية ضمن المهمة الأساسية في الفكرة . نبسب ؛
  • لا تقدم Notion إحصائيات تفصيلية لمهامك المكتملة . نبسب ؛
  • يقدم المنافسون مثل Todoist و TickTick اقتراحات تلقائية , شيء مفقود من Notion . نبسب ؛
  • لا توجد طريقة لإضافة مهام متكررة في Notion .
  • تطبيقات الهاتف المحمول Notion تترك الكثير للرغبة . فهي ليست مصقولة مثل الحلول المحلية الأخرى الموجودة هناك .
  • القوالب غنية بالميزات ولكنها تبدو أساسية مقارنة بمحرك سمة TickTick أو Todoist .

اختتام: استخدم قائمة NotionTo-Do

يمكنك بسهولة استبدال جدول إدارة المهام الأساسية بـ Notion . ومع ذلك , قد يجد المستخدمون المتمرسون أنه ينقصها على جبهات متعددة . إذا كنت على ما يرام مع القيود المذكورة أعلاه ، فابدأ في تطوير نظام إدارة المهام في Notion .

احدث المراجعات